Wydział Budżetu i Zamówień Publicznych - Biuro Administracyjne

Do zakresu działania Wydziału Budżetu i Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1) obsługa Biura w zakresie finansowo-księgowym:
  a) przygotowywanie dokumentacji do projektu uchwały budżetowej,
  b) nadzór nad realizacją uchwały budżetowej,
  c) przygotowywanie dokumentacji do Wieloletniej Prognozy Finansowej,
  d) wprowadzanie danych do sytemu komputerowego SAP,
  e) nadzór nad prawidłową klasyfikacją dochodów i wydatków Biura,
  f) monitorowanie oraz raportowanie wykonania budżetu i Wieloletniej
     Prognozy Finansowej w zakresie wydatków bieżących, majątkowych oraz
     dochodów Biura,
  g) sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu i Wieloletniej Prognozy
      Finansowej w zakresie wydatków bieżących, majątkowych oraz dochodów
      Biura,
  h) obsługa aplikacji Płynność Finansowa,
  i) wystawianie dokumentów finansowo-księgowych do umów dochodowych,
  j) koordynacja obiegu dokumentów finansowo-księgowych;

2) obsługa Biura w zakresie zamówień publicznych:
  a) opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych,
  b) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
  c) prowadzenie rejestrów umów: wydatkowych, dochodowych, użyczeń,
      darowizn,
  d) wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów,
  e) nadzór nad prawidłową klasyfikacją oraz rozliczeniem wykonania
      udzielonych zamówień publicznych,
  f) monitorowanie oraz raportowanie wykonania planu zamówień publicznych,
  g) sporządzanie sprawozdań z realizacji planu zamówień publicznych,
  h) współpraca z biurami w zakresie realizacji projektów współfinansowanych
     ze środków pomocowych,
  i) opracowywanie dokumentacji konkursowej zamówień, do których nie ma
     zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych,
  j) opracowywanie wzorów i projektów umów.